Hur skapar jag och använder e-mallar i Outlook MSOnline Services Help Desk

Hur skapar jag och använder e-mallar i Outlook MSOnline Services Help Desk Nu, när

MSOnline Services Help Desk

Hur skapar jag och använder e-mallar i Outlook?

ilya Lehrman 4 December 2016 13:42

Skapa en e-postmall

  1. Starta ett nytt meddelande i Outlook (tangentbord shortucut Ctrl + Skift + M)
  2. Fyll i ämnet och kroppen av e-post
  3. Gå till FIL backstage och välj Spara som
  4. Spara meddelandet som en mall
  1. Observera att Outlook automatiskt växlar du till standardmallar plats. Du kan spara mallen där – bara konstatera vägen så att du kan navigera till den i ett senare steg
  2. Alternativt kan du spara mallen till en annan plats som är lättare att hitta än då Outlook mallar plats

  • Skapa en ny mapp i Outlook mail träd för att hålla den nya mallen (E-postmallar, till exempel)
    1. Observera att detta steg skiljer sig från vad Microsoft vägledning rekommenderar. Microsoft stannar vid steg 4,1 ovan, och ger ett annat förfarande för att använda mallen. Jag tycker att detta förfarande onödigt komplicerat och kräver många klick för att utföra. Min process är mycket enklare!
    2. Navigera i Utforskaren till den plats du noterade i steg 4,1 eller 4,2 ovan
    3. Dra OFT mallfilen till den nya mappen som skapades i steg 5
    4. Använd e-postmall

      1. Navigera till mappen E-postmallar som skapats i steg 5 av Skapa en e-postmall
      2. Öppna mall (kan du bli ombedd att bekräfta att du vill öppna denna typ av fil)
      3. Ändra texten som behövs, lägga e-postmottagare
      1. Notera att modifiering av kroppen av meddelandet eller dess ämne inte kommer att ändra den underliggande mall. Om du vill ändra mallen, följa stegen i Skapa en e-postmall ovan
    5. Klicka på Skicka för att skicka meddelandet
    6. Referens

      Kommentarer (16)

      Så du säger här "Navigera till mappen E-postmallar skapade i steg 5." Kan du berätta var att navigera från, är det inte alls självklart. Jag försökte från flera ställen, men det fungerar inte. Navigera varifrån?

      i Skapa en e-postmall uppsättning steg, i steg 5 du skapa en ny mapp som kommer att hålla din mall (i steg 6 och 7 du flyttar OFT filen i den mapp som du skapar i Outlook i steg 5).

      Har du sparar e-post som en OFT fil? Om så är fallet, det definitivt inte bör försvinna från mappen Mallar. Vänligen dubbelkolla och ge den en annan go!

      OK. Jag försökte igen för att spara det (spara som) och jag har bara följande fil typ alternativ:
      Outlook meddelandeformat – Unicode
      Outlook-mall
      Outlook meddelandeformat
      Outlook meddelandeformat – Unicode
      html
      MHT-filer

      Outlook-mall är vad du behöver! Det kommer att ha * .oft förlängning när du sparar den. När du byter till Outlook Mall det kommer att ändra katalogen (automatiskt) där Outlook vill lagra mallar – växla tillbaka till där du enkelt kan hitta den nya filen.

      Tack så mycket. Det fungerade. Huvudvärk borta!

      Mitt uppriktiga ursäkter för att inte inse det fanns nya kommentarer här!

      Berrett: Jag är inte helt säker på vad du beskriver. Kan du kanske ge lite mer i detalj om hur du utför denna process?

      Pierre: Är formateringen fortfarande ett problem? Min gissning är att mallen sparades med hjälp av Plain Text, som förlorade all formatering – av misstag kanske? När det gäller din 2: a fråga – det verkar som MS standardmappen för att spara * .oft är, tja, standard – och kan inte ändras!

      llya – Jag har samma problem med mallar som Berrett nämnts ovan. Jag har haft mallar som jag har använt i flera år. Jag öppnar mallen med mina standarddata, redigera en del av informationen i kroppen av e-post som klientnamn eller dokument jag behöver tillbaka från dem, sedan skicka jag meddelandet. Förr i tiden, de ändringar jag gjorde gick ut till kunden. Nu, när jag skickar, går ut budskapet med mallen standardspråk och har ingen av mina redigerade informationen i den. Vad har förändrats som skulle orsaka detta att inte spara ändringarna som det brukade göra?

      Jag ber om ursäkt för förseningen med att svara på dig. Utan att veta vad som har hänt i din omgivning, jag är inte kunna berätta vad som har förändrats. Kanske var det en uppdatering? Använder du en nyare version av Outlook? Om dina befintliga IT-folk inte kan ta itu med detta, vänligen skapa en begäran om support här, och överväga att prenumerera på min helpdesk för att få konsekvent ge teknisk hjälp.

      Doug Layton 16 aug 2016 20:21

      Tack för att dela denna Ilya! Som ni sade i ”hur man” stegen ovan, är detta många grader enklare än den officiella MSFT sätt att använda Outlook mallar. Jag kommer att dela här långt & bred!

      Jijeesh Kuttykrishnan September 21, 2016 03:51

      Ilya, Tack för detaljer, faktiskt jag letade efter hur man skapar en mall i en Outlook-mapp. Och bloggen hjälpte mig att skapa så jag önskar.

      Jag har 2 frågor –

      1) Nu har jag skapat mallen som du sa att jag släpade OFT filen till mappen i Outlook.
      men i läsfönstret – säger det som """"denna fil kan inte förhandsgranskas eftersom det inte finns någon förhandsgranskare installerats för det"""" Jag kontrollerat regedit åtkomstnivå och det var bra.
      Hur att övervinna detta. Jag vill se kroppen av meddelandet i rutan läsning.

      2) när jag försöker öppna mallen – säger det """ bör du öppna filer från en pålitlig källa""". Finns det något sätt att övervinna denna dialog meddelande.

      Tack för hjälpen i förväg.
      JK

      Roger L Beck 4 December 2016 13:42

      Ledsen om detta är off topic, såvida det inte är lösningen. Jag vill skapa en outlook 365 nya postmeddelande font satt till 12, men det visar så liten på min 15,6" övervaka att det är knappast läsbar; förmodligen det är på grund av den 130 + tecken härskare. Jag vill bara det normala antalet tecken för en 8,5" bredd brev med en" högermarginalen" Jag kan inte hitta en lösning på detta problem. Alla förslag skulle uppskattas.

      Källa: msonlinehelpdesk.zendesk.com

      Kommentera

      E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

      arton − 12 =